7. 許可機能を使用する¶
Smart Data Platform（以下SDPF）では許可機能を提供しています。
許可機能は、利用する機能が他のユーザーに利用の承認を得る必要がある時に、その承認依頼の発行や依頼に対する承認可否の回答ができる機能です。
SDPFの許可機能でユーザー間の承認を必要としているのは下記の機能です。
- テナント間接続
ユーザーが「許可機能での承認を必要とする機能」を利用した場合、その承認依頼を「許可リクエスト」として発行し関係するユーザーへ自動的に通知します。
Smart Data Platform ポータル（以下SDPFポータル）では、発行された許可リクエストの確認や承認・却下の回答の登録、取り下げを行えます。
注釈
- 許可を必要とする操作（テナント間接続要求など）に応じて、自動的に許可リクエストが発行されます。
- 直接、ユーザーが許可リクエストを出せません。
注釈
- SDPFポータルでは、未回答または有効な「許可リクエスト」のみ画面に表示されます。
- また、有効期限が切れた（無効になった）「許可リクエスト」しかない場合、一定期間以上を経過すると画面に「許可リクエスト」欄は表示されなくなります。
7.1. 許可リクエストを受信する¶
許可リクエストを受信した場合、SDPFポータルのヘッダーの［リクエスト］に黄色のバッチが表示されます。
「受信リクエスト」の［一覧］をクリックすると、「受信した許可リクエスト一覧」画面が表示されます。
受信した許可リクエストは、下記の「アクティブなリクエスト」と「非アクティブなリクエスト」に分類され表示されます。
- アクティブなリクエスト
- 未回答、または承認済みの有効なリクエスト（ステータスが「承認待ち」または「承認」であるもの）
- 非アクティブなリクエスト
- 承認依頼の却下や回答期限切れ、有効期限切れにより無効となったリクエスト（ステータスが「取下げ」・「却下」・「有効期限切れ」・「回答期限切れ」であるもの）
注釈
許可リクエストのステータスの詳細は 許可リクエストのステータスを確認する をご覧ください。
注釈
「非アクティブな許可リクエスト」は、無効となった日から過去3カ月分が表示されます。
ステータスが「承認待ち」の許可リクエストがある場合、その許可リクエストに回答できます。
「受信した許可リクエスト一覧」画面から対象リクエストの［詳細］をクリックし、「受信した許可リクエスト情報」画面から回答してください。
注釈
回答期限内に「承認」または「却下」の回答を行わない場合、そのリクエストは「回答期限切れ」となり非アクティブなリクエストとなります。非アクティブなリクエストになった許可リクエストを再びアクティブなリクエストにすることはできません。
注釈
設定されている有効期限の間、承認した許可リクエストは有効です。
承認した許可リクエストや非アクティブな許可リクエストについても、［詳細］をクリックすることで「受信した許可リクエスト情報」画面を確認できます。
7.2. 許可リクエストを送信する¶
許可リクエストを送信した場合、SDPFポータルのヘッダーの［リクエスト］にリクエスト情報が表示されます。
「送信リクエスト」の［一覧］をクリックすると、「送信した許可リクエスト一覧」画面が表示されます。
送信した許可リクエストは、下記の「アクティブなリクエスト」と「非アクティブなリクエスト」に分類され表示されます。
- アクティブなリクエスト
- 未回答または承認済みの有効なリクエスト（ステータスが「承認待ち」または「承認」であるもの）
- 非アクティブなリクエスト
- 承認依頼の却下や回答期限切れ、有効期限切れにより無効となったリクエスト（ステータスが「取下げ」・「却下」・「有効期限切れ」・「回答期限切れ」であるもの）
注釈
許可リクエストのステータスの詳細は 許可リクエストのステータスを確認する をご覧ください。
注釈
「非アクティブな許可リクエスト」は、無効となった日から過去3カ月分が表示されます。
ステータスが「承認待ち」の許可リクエスト（つまり受信側で未回答の許可リクエスト）の場合、その許可リクエストの「取下げ」を実施できます。
「送信した許可リクエスト一覧」画面から対象リクエストの［詳細］をクリックし、「送信した許可リクエスト情報」画面から［取り下げ］を実施してください。
注釈
「取下げ」を行った許可リクエストは、非アクティブな許可リクエストとなります。非アクティブなリクエストになった許可リクエストを再びアクティブなリクエストにすることはできません。
承認された許可リクエストや非アクティブな許可リクエストについても、［詳細］をクリックすることで「送信した許可リクエスト情報」画面を確認できます。
7.3. 許可リクエストのステータスを確認する¶
許可リクエストのステータスは、下記のとおりです。
| ステータス名 | 説明 |
|---|---|
| 承認待ち | システムにより許可リクエストが発行され、関係するユーザーに通知が完了した状態です。受信者は「承認」もしくは「却下」の回答が可能です。送信者はリクエストの「取下げ」が可能です。 |
| 承認 | 許可リクエストが受信者により承認された状態です。承認された許可リクエストは有効期限まで有効です。 |
| 却下 | 許可リクエストが受信者により却下された状態です。却下された許可リクエストは無効となります。 |
| 回答期限切れ | 許可リクエストの回答期限が切れた状態です。システムにより各許可リクエストには回答の期限が設定されています。未回答状態のまま回答期限を過ぎると、その許可リクエストは無効となります。 |
| 有効期限切れ | 許可リクエストの有効期限が切れた状態です。システムにより承認された各許可リクエストには、承認状態の有効期限が設定されています。有効期限を過ぎると、その許可リクエストは無効となります。 |
| 取下げ | 許可リクエストが送信者により取り下げられた状態です。送信した許可リクエストが「承認待ち」ステータスの場合のみ、送信者はその許可リクエストを取り下げることができます。取り下げられた許可リクエストは無効となります。 |
7.4. 許可リクエストの項目を確認する¶
「受信・送信した許可リクエスト一覧」画面や「受信・送信した許可リクエスト情報」画面で確認できる項目は下記のとおりです。
| 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|
| リクエストID | 許可リクエストごとに一意に設定されるIDです。 |
| ステータス | 許可リクエストの承認状態を示します。詳細は 許可リクエストのステータスを確認する をご覧ください。 |
| 承認対象ID | 許可リクエストでの承認を求められているリソースのIDが表示されます。 |
| 承認タイプ | 「承認対象ID」となるリソースについて、許可リクエストの承認依頼が通知されているユーザーが表示されます。 |
| サービス | SDPFのどのサービスに対する許可リクエストなのかが表示されます。 |
| アクション | 承認が求められている許可リクエストの内容が表示されます。 |
| 説明 | 許可リクエストの説明が表示されます。 |
| 回答期限 | 許可リクエストの回答期限が表示されます。 |
| 有効期限 | 許可リクエストの有効期限が表示されます。 |
| 送信者のユーザーID | 許可リクエストの送信を行ったユーザーIDが表示されます。 |
| リクエスト登録日 | 許可リクエストが登録された日時が表示されます。 |
| ステータス更新日 | 許可リクエストのステータスが更新された日時が表示されます。 |